Secrétaire(e) général(e) (H/F)

Secrétaire(e) général(e) (H/F)La Fédération recrute un(e) secrétaire général(e) en remplacement du congé maternité de la personne occupant ce poste. La(le) secrétaire général(e) sera secondé(e) par un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste basé à Paris et à pourvoir au 4 janvier 2021.

 1. Présentation de la Fédération

La Fédération nationale des Communes forestières est une association créée en 1933 qui regroupe des collectivités, propriétaires de forêts ou bien concernées par la valorisation des forêts de leur territoire. Plus de 6 000 sont adhérentes : des communes principalement, mais aussi des syndicats de gestion forestière, des intercommunalités, des départements et des régions.

La Fédération porte des valeurs communes à l'ensemble des élus forestiers : la gestion durable et multifonctionnelle des forêts publiques, le rôle central des élus dans la mise en oeuvre des politiques forestières des territoire, une vision de l'espace forestier comme atout du développement local, l'autonomie énergétique des territoires et l'engagement pour le climat, le soutien à la filière forêt-bois et à une économie de proximité.

Ses missions sont multiples :

  • représenter les intérêts des communes forestières auprès des instances décisionnelles nationale et locales ;
  • être force de propositions dans l'élaboration des politiques forestières et la structuration de la filière forêt-bois ;
  • faire reconnaître le rôle et la place de l'élu en tant que propriétaire, aménageur du territoire, producteur de bois, maître d'ouvrage public, consommateur de bois, bois énergie et bois construction ;
  • former et informer les élus ;
  • initier, soutenir, relayer les actions de terrain.

La Fédération, c'est aussi un réseau d'associations départementales et d'unions régionales qui construisent et mettent en oeuvre sur le terrain des programmes innovants : bois énergie, bois construction, charte forestière de territoire, formation.

Elle travaille régulièrement avec ses principaux partenaires : Office national des forêts, ministère de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de la Forêt et autres ministères, les acteurs de la filière forêt-bois, les parlementaires (Sénat et Assemblée nationale), les autres associations nationales d'élus ou représentants du monde rural.

2. Contexte du poste

La Fédération recrute un(e) secrétaire général(e) en remplacement du congé maternité de la personne occupant ce poste. La(le) secrétaire général(e) sera secondé(e) par un(e) assistant(e) administratif(ve).

3. Missions

Sous l'autorité du directeur général de la Fédération nationale des Communes forestières, la/le secrétaire général(e) est responsable du pôle administratif et financier, coordonne le bon fonctionnement des instances statutaires, participe activement au suivi et à la gestion du personnel.

La/le secrétaire général(e) devra assurer des missions diversifiées dans ces trois catégories

Concernant le pôle administratif et financier:

  • pilotage et supervision de la gestion administrative
  • contrôle des procédures de gestion interne
  • animation du réseau des administratifs (objectif : mutualiser et partager les compétences et les procédures au sein du réseau des Communes forestières)
  • en charge des adhésions et des abonnements à la revue
  • suivi des ressources publiques/conventions
  • suivi et mise à jour des outils de pilotage et d'ingénierie financière
  • pilotage et supervision des tâches comptables : suivi des factures, de la trésorerie, des notes de frais et de la saisie dans le logiciel comptable, en lien étroit avec l'assistant(e) administratif(ve) et le cabinet comptable
  • suivi des comptes et du budget, en lien étroit avec le directeur général
  • mise en oeuvre des procédures comptables, en lien étroit le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
  • gestion de la banque (sur délégation) : paiements, virements, mouvements bancaires, relations avec le Crédit agricole

Concernant la vie associative

  • Secrétariat politique : rédaction de courriers, prises de rendez-vous, en lien étroit avec le président, le directeur général et la déléguée aux relations extérieures et à la communication
  • Supervision des instances statutaires (bureau, CA et AG) et rédaction des compte-rendu et des délibérations / résolutions
  • Tenue du registre associatif
  • Veille juridique sur le fonctionnement associatif
  • Gestion de projets en lien avec l'organisation associative : révision des statuts, mise en conformité RGPD, reconnaissance d'utilité publique...
  • Appui à l'organisation des évènements nationaux (congrès, séminaires...)

Concernant la gestion du personnel

  • Suivi des informations liées à la paye (congés/RTT, tickets restaurant...) et vérification des bulletins de salaire, en lien étroit avec le cabinet social
  • Suivi des dossiers du personnel et appui à l'organisation des entretiens annuels, en lien étroit avec le directeur général
  • Organisation des réunions d'équipe et rédaction / mise à jour des notes de service, en lien étroit avec le directeur général

4. Profil recherché

  • Bonne organisation et réactivité dans le suivi des dossiers
  • Connaissances en gestion budgétaire et suivi d'une comptabilité
  • Connaissance du milieu associatif
  • Expérience en management appréciée

5. Type de contrat

  • Poste basé à Paris et à pourvoir au 4 janvier 2021
  • CDD de remplacement congé maternité, avec possibilité de poursuite en CDI
  • Rémunération : 3 500 brut mensuel

Doosier de candidature à envoyer avant le 15 décembre 2020
Lettre de motivation + CV
par mail :
sophie.hyvernat@communesforestieres.org
avec objet "Recrutement Secrétaire général(e