Offre d'emploi à temps plein / Secrétaire administratif(ve)

Offre d'emploi à temps plein / Secrétaire administratif(ve)Sous la responsabilité du directeur général de la Fédération nationale des Communes forestières, la personne recrutée devra assurer des missions de secrétariat diversifiées et certaines opérations liées à la comptabilité, en lien étroit avec l'assistante administrative.

Missions

Sous la responsabilité du directeur général de la Fédération nationale des Communes forestières, la personne recrutée devra assurer des missions de secrétariat diversifiées et certaines opérations liées à la comptabilité, en lien étroit avec l'assistante administrative.

  • accueil téléphonique et physique
  • logistique quotidienne des réunions (préparation des dossiers, mise en place de la salle) et des déplacements (réservations hôtelières, de lieux de restauration, de billets de train ou d'avion, de taxis)
  • rédaction et mise en forme de courriers administratifs courants
  • gestion des stocks et commandes de fournitures
  • aide à la mise à jour des répertoires, listes de contacts et de diffusion, en lien avec la responsable administrative
  • tenue des agendas et des plannings de réunions
  • appui à la réception et au suivi du courrier
  • appui à l'organisation des Congrès, assemblées générales, séminaires
  • appui au classement et à l'archivage
  • numérotation des factures avec codes analytiques et envoi au cabinet comptable
  • vérification des notes de frais
  • suivi administratif des conventions de financement

Profil recherché

  • Bon sens relationnel
  • Bonne organisation
  • Réactivité et disponibilité
  • Excellente maîtrise du pack Office (notamment Word et Excel)
  • Bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé)
  • Connaissances en comptabilité générale

Type de contrat

Poste basé à Paris et à pourvoir dès maintenant
CDD pour une durée minimum de 5 mois, couvrant la période de congé maternité de la secrétaire générale du 1er novembre 2018 au 21 février 2019
Niveau technicien qualifié 1er degré (convention collective des organismes de formation)
2 000 € à 2 200 € nets/mois

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